Жизненный цикл проекта. Роли участников проекта.
Как вы уже знаете, проекты временны. Длительность проекта определяется датами начала и конца проекта, которые так же ограничивают жизненный цикл проекта. Любой проект последовательно проходит четыре основных этапа развития, четыре фазы* жизненного цикла:
- Начало проекта (Initiation)
- Планирование проекта (Planning)
- Реализация проекта (Executing)
- Завершение проекта (Closing)
* Фаза – группа задач сходного направления, объединенная по какому-либо признаку.
Фазы граничат друг с другом, в отличие от процессов, которые содержатся в них.
Что дает понимание того, в какой фазе в данный момент находится проект? Это позволит правильно применять инструментарий проектного управления, правильно воспринимать результаты каждого из этапов и, что самое важное, даст возможность принять решение о дальнейшей судьбе проекта. Для таких решений в плане проекта предусматриваются специальные «точки», по достижению которых проект подвергается переоценке, с последующим решением о дальнейшей судьбе проекта. "Быть, или не быть" так сказать.
Ведь не все проекты, которые начаты, должны быть завершены; часть из них может быть завершена по результатам, полученным на каком-либо из этапов проекта. В чем смысл продолжения проекта, если на этапе детальной проработки рисков и оценки эффективности проекта подтвердились худшие результаты?
Обоснованно и вовремя завершить заведомо убыточный проект, сэкономив деньги, трудозатраты, дать возможность, (к примеру, предприятию) инвестировать эти ресурсы в более эффективные мероприятия - так же является важным, наравне с успешным управлением проекта.
На этапе начала проекта, стоимость и трудозатраты незначительно возрастают от нуля, до некоторого значения, отражающего величину проекта. Обычно это минимальные затраты, дающие только лишь минимальную проработку проекта, для его предварительного рассмотрения и утверждения руководством, спонсором проекта.
Переходя в планирование и организацию работ по проекту, даже если требуемые инвестиции обычно не слишком высоки, трудозатраты резко возрастают. Производится детальная проработка состава работ и составление плана проекта.
В отличие от двух предыдущих этапов, представляющих рост стоимости и трудозатрат за короткие промежутки времени, следующий этап - этап реализации проекта, содержит и дальнейший рост стоимости и трудозатрат, и последующее, небольшое их снижение, связанное с приближением последнего жизненного этапа - завершения проекта. С чем связаны подъем и спад стоимости и трудозатрат? Рост объясняется тем, что это этап, когда привлекаются внешние ресурсы, утверждаются контракты на материалы и услуги, производятся предоплаты, оплаты по результатам выполнения контрактных обязательств, и т.д., а спад тем, что большинство работ достигают своего завершения, часть ресурсов, завершивших свои обязательства завершает свое участие в проекте, а "fine tunning" или наведение «блеска», уже не требует таких затрат, как основные материалы или услуги.
Последний этап, завершение проекта, представляется на графиках линией, показывающей спад (до нуля) стоимости и трудозатрат в проекте в течение короткого промежутка времени.
Чуть позже можно будет сказать о целях каждого из этапов жизненного цикла проекта, о их содержании и о том, как жизненные циклы смежных проектов взаимодействуют друг с другом при управлении несколькими проектами одновременно, сейчас предлагаю рассмотреть названия и функции основных участников проекта:
- Руководитель Проекта (Project Manager(Leader)
- Член команды Проекта (Project Team Member)
- Спонсор Проекта (Sponsor)
- Заказчик Проекта (Customer)
- Функциональный Руководитель (Functional Manager)
Остановимся чуть более подробно на каждом из них:
Руководитель Проекта (Project Manager(Leader). Кратко – это человек, назначенный нести ответственность за результат проекта.
Функции руководителя проектов:
- Направлять команду проекта, координировать действия команды в процессах развития проекта.
- Добиться утверждения плана проекта и защитить бюджет проекта.
- Информировать участников проекта о ходе проекта, отклонениях от плана, затрат путем создания отчетных документов за пройденные периоды времени.
- Координировать рассмотрение или утверждение изменений в проекте.
- Координировать мероприятия, устраняющие обстоятельства, мешающие команде проекта достигать поставленных целей.
- Представлять информацию спонсору и заказчику проекта.
- Проводить собрания по проекту, созывая команду проекта, решать проблемы проекта.
- Создать финальный отчет по проекту, добиться принятия результатов проекта, произвести архивацию документации по проекту.
Член команды Проекта (Project Team Member). Каждый член команды проекта достигает результатов проекта, участвуя в процессах управления проектом, и оказывая поддержку Руководителю Проекта.
Функции члена команды:
- Предоставлять экспертные заключения по проекту, в сфере своих полномочий и знаний.
- Способствовать достижению командного результата в реализации проекта в рамках ограничений.
- Способствовать составлению плана проекта руководителем проекта.
- Обеспечивать своевременное выполнение работ по проекту.
- Своевременно информировать о задержках в реализации проекта и проблемах.
- Своевременно информировать о статусе работ по проекту.
Спонсор Проекта (Sponsor). Спонсором чаще всего является кто-либо из числа руководства, кто назначается наблюдать за проектом, чтобы интересы заказчика и организации в целом были соблюдены.
Функции спонсора:
- Инициировать (начать) проект, назначив Руководителя Проекта.
- Обеспечить соблюдение стратегических целей организации в целях проекта.
- Указание общего направления развития проекта.
- Обеспечить проект необходимыми ресурсами.
- Заручиться поддержкой функциональных руководителей ресурсов, занятых в проекте.
- Рассматривать и утверждать план проекта; рассматривать план проекта совместно с руководителем проекта.
- Помогать руководителю проекта, способствовать его росту и развитию.
- Рассмотреть и утвердить финальный отчет по проекту.
Если у вас в проекте нет спонсора, в его роли может выступить ваш руководитель, или заказчик проекта. Спонсор обеспечивает связь проекта и руководства организации, ее стратегическим целям.
Заказчик Проекта (Customer). Заказчиком выступает человек или отдел, организация, принимающая финальный результат проекта (final deliverable). Заказчик может быть как внутри организации, так и за ее пределами
Функции заказчика:
- Создавать четкие требования к требованиям к проекту
- Рассматривать и участвовать в утверждении Устава Проекта (Project Charter)
- Сотрудничать с Руководителем Проекта в целях контроля над изменениями проекта и информирования Руководителя Проекта с этими изменениями
- Участвовать в рассмотрении отчетов за периоды (Project Status Report)
- В конце проекта участвовать в оценке результатов проекта.
Функциональный Руководитель (Functional Manager). Основная роль функционального руководителя это контроль ресурсов проекта (людей, конечно, чаще всего). Руководителю проектов, порой, непросто бывает найти поддержку у людей, которые ему/ей напрямую не подчиняются; поэтому очень важным является установление хороших отношений с функциональными руководителями ресурсов, вовлеченных в проект.
Функции функционального руководителя:
- Обеспечивать проект ресурсами, членами команды.
- В сфере ответственности своих ресурсов, просматривать и утверждать план проекта.
- Обеспечивать свои ресурсы необходимыми знаниями и инструментами, требуемыми для реализации проекта.
- Способствовать достижению результатов проекта посредством реализации плана проекта своими ресурсами.
Вам это будет интересно!
Последние новости
Слово
Назови человека свиньей, и он захрюкает. Пословица Проживая данную нам жизнь, мы все время находимся в гуще энергий, как положительных, так и отрицательных. По этическим нормам слово обладает определенной силой, следовательно, когда мы клевещем на человека, судим, обзываем, мы «де...Читать далее »
ЭГРЕГОР
Энергия эгрегора – квантовая структура, которая сформирована мыслями, знаниями и чувствами всего человечества – бывшего, настоящего и будущего. Эгрегор – это квантово лептонная скоррелированная структура, рожденная похожими мы...Читать далее »
Как открыть свои чакры
Открытие чакр увеличивает поток энергии в теле и вокруг него и, следовательно, улучшает наше физическое, ментальное и эмоциональное здоровье. Представьте себе каждую чакру по очереди. Они вращаются и становятся больше в размере. Начинайте с 1 – й чакры (пусть они вращаются в любую сторону, обычно они вращаются в разные). В то же ...Читать далее »
Смерть или новая жизнь
Из разговора двух зародышей в утробе матери: – Как ты думаешь, есть ли жизнь после родов? – Не знаю, оттуда еще никто не возвращался… Сравнительно недавно появились сенсационные сообщения доктора Раймонда А. Моуди о том, что ученые зарегистрировали фа...Читать далее »
Чакры
Чакры являются основными энергетическими органами биополя. Они контролируют нашу деятельность во внешнем мире, а каждая из чакр несет ответственность за определенную сферу деятельности. Основное предназначение их заключается в том, что они несут ответственность за поддержание энергообмена живого организма с окружающей средой через специальные каналы связи. Таким образом, при нарушении процесса энергообмена у нас возникают болезни и проблемы...Читать далее »
Три колонны космоса
Показания: нарушение обменных процессов, снижение иммунитета, обновление сил. Методика исполнения. Средний и сердечный пальцы правой руки кладут на аналогичные пальцы левой руки. Мизинец левой руки кладут возле основания тыльной поверхности среднего и безымянного пальцев правой руки, затем все фиксируется мизинцем правой руки. Кон...Читать далее »
Заключение
Лучше зажечь свечу, чем проклинать сгущающуюся тьму. Дзенское изречение Вот и написана книга. Мне хочется верить, что вам она обязательно поможет в познании себя, утверждении своего «Я», определении своего места во Вселенной. На ум приходит китайская пословица: «Если не менять направление, мы наверняка достигнем того, к чему идем». А мы идем к Свету, Добру и Счастью. Мы ...Читать далее »
