Теория. Проект и управление проектами.
Настало время начать изложение теории управления проектами, т.к. основная направленность pmcommunity.ru все таки образовательная.
Первой темой будет основа основ - определение проекта и управления проектами.
Начну с одного из самого важного в управлении проектами – с определения проекта.
В соответствии со стандартом PMBOK® (а выпустившая его компания PMI – пока единственная компания, взявшая на себя смелость создать определение проекта, которое используется во всем мире) "A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service or result".
В случае перевода, определение проекта звучит приблизительно так «проект – временное мероприятие, предпринятое для достижения уникального продукта, услуги или результата".
Характеристиками проекта являются:
- Временность проекта. Проект всегда имеет определенные даты начала и окончания. В случае заключения контракта с внешними специалистами для реализации проекта, и оплаты их услуг, вы увидите важность определения дат начала и конца. Вам ведь не все равно, нанимать специалиста со ставкой 1000$ в день на 1 неделю или на 1 месяц? А если таких специалистов потребуется 10?
- Уникальность проекта. Проекты всегда уникальны. Это факт. Даже если ваша компания раз за разом берет новые проекты по проектированию и строительству многоэтажных домов, работает над проектом одна и та же слаженная команда специалистов, но окружение проекта всегда будет разным: это и географическое положение дома, и свойства грунта, и городские службы (разных районов), с которыми прийдется согласовывать документацию, и подрядные организации, выполняющие строительные работы… у вас ведь не тот случай, когда только одна строительная компания выигрывает тендер?
Таким образом, как и уникальное окружение проекта, результат проекта всегда уникален.
Примерами проектов могут быть:
- Запуск новой производственной линии
- Строительство, реорганизация предприятия, и даже его закрытие
- Проведение маркетинговой акции на рынке
- Запуск новой образовательной программы в учебном заведении
У проекта всегда есть цель, или несколько целей. Считается, что если у проекта слишком большое количество целей то, скорее всего, его состав не до конца сформирован, а цели неясны. В этом случае требуется пересмотреть цели, назначение проекта и, возможно, разбить один проект на несколько меньших по размеру проектов, чтобы иметь возможность лучше контролировать их и осознавать достижение конкретных результатов.
У проекта всегда должен быть человек, на которого возложена ответственность за результаты проекта - это Руководитель Проекта. Другими названиями Руководителя Проектов могут быть: Менеджер Проекта(ов), Лидер Проекта(ов), Project Manager, Project Leader, и т.д.
Если кратко, то Руководитель Проекта несет ответственность за результаты проекта. Его компетенции должно быть достаточно для организации сбора исходной информации, создания и утверждения плана работ, распределения ресурсов и много другого, о чем будет сказано немного позже.
Руководитель Проектов должен уметь управлять событиями в проекте. Здесь уместно привести следующую формулировку из стандарта PMBOK® "Project Management is the application of knowledge, skills, tools and techniques to project activities to meet the project requirements". В переводе «Управление Проектами это применение знаний, навыков и техник в процессе реализации проекта, для достижения результатов проекта».
В управлении проектами принято обозначать 42 процесса управления проектами, содержащихся в 5 группах процессов управления проектами.
Это группы процессов:
- Начало проекта (Initiation)
- Планирование проекта (Planning)
- Реализация проекта (Executing)
- Завершение проекта (Closing)
- Еще 1 группа процессов, которая не является последней, а присуща всем стадиям проекта, называется Отслеживание и Контроль (Monitoring & Control).
В процессе управления проектом Руководитель Проекта всегда встречает необходимость выбирать между так называемыми ограничениями проекта. Это следующие ограничения:
- Состав проекта (Project Scope)
- Качество проекта (Project Quality)
- Бюджет проекта (Project Budget)
В последней версии PMBOK® в их составе рассматриваются так же:
- График проекта (Project Schedule)
- Ресурсы проекта (Project Resources)
- Риски проекта (Project Risks)
Это основные ограничения, которые оказывают влияние на проект. Задача Руководителя Проекта правильно выбирать между приоритетом того или иного ограничения, оказывающего минимальное негативное влияние на проект в каждом конкретном случае.
Под ограничением понимается такие факторы, затронув которые, неминуемо будут затронуты иные, перечисленные выше ограничения. Наиболее просто ограничения описываются на следующем примере: если у проекта должен быть сохранен состав работ (scope), но требуется завершить проект досрочно, т.е. сократить график проекта (schedule), то потребуется привлечь большее количество ресурсов (resources), которые смогут выполнить задачу быстрее за одно и то же время; увеличение количества ресурсов вызовет изменение затрат на оплату труда ресурсов, что затронет бюджет (budget) проекта.
Следите за выпуском дальнейших тем.
Вам это будет интересно!
Последние новости
Слово
Назови человека свиньей, и он захрюкает. Пословица Проживая данную нам жизнь, мы все время находимся в гуще энергий, как положительных, так и отрицательных. По этическим нормам слово обладает определенной силой, следовательно, когда мы клевещем на человека, судим, обзываем, мы «де...Читать далее »
ЭГРЕГОР
Энергия эгрегора – квантовая структура, которая сформирована мыслями, знаниями и чувствами всего человечества – бывшего, настоящего и будущего. Эгрегор – это квантово лептонная скоррелированная структура, рожденная похожими мы...Читать далее »
Как открыть свои чакры
Открытие чакр увеличивает поток энергии в теле и вокруг него и, следовательно, улучшает наше физическое, ментальное и эмоциональное здоровье. Представьте себе каждую чакру по очереди. Они вращаются и становятся больше в размере. Начинайте с 1 – й чакры (пусть они вращаются в любую сторону, обычно они вращаются в разные). В то же ...Читать далее »
Смерть или новая жизнь
Из разговора двух зародышей в утробе матери: – Как ты думаешь, есть ли жизнь после родов? – Не знаю, оттуда еще никто не возвращался… Сравнительно недавно появились сенсационные сообщения доктора Раймонда А. Моуди о том, что ученые зарегистрировали фа...Читать далее »
Чакры
Чакры являются основными энергетическими органами биополя. Они контролируют нашу деятельность во внешнем мире, а каждая из чакр несет ответственность за определенную сферу деятельности. Основное предназначение их заключается в том, что они несут ответственность за поддержание энергообмена живого организма с окружающей средой через специальные каналы связи. Таким образом, при нарушении процесса энергообмена у нас возникают болезни и проблемы...Читать далее »
Три колонны космоса
Показания: нарушение обменных процессов, снижение иммунитета, обновление сил. Методика исполнения. Средний и сердечный пальцы правой руки кладут на аналогичные пальцы левой руки. Мизинец левой руки кладут возле основания тыльной поверхности среднего и безымянного пальцев правой руки, затем все фиксируется мизинцем правой руки. Кон...Читать далее »
Заключение
Лучше зажечь свечу, чем проклинать сгущающуюся тьму. Дзенское изречение Вот и написана книга. Мне хочется верить, что вам она обязательно поможет в познании себя, утверждении своего «Я», определении своего места во Вселенной. На ум приходит китайская пословица: «Если не менять направление, мы наверняка достигнем того, к чему идем». А мы идем к Свету, Добру и Счастью. Мы ...Читать далее »
