Анализ состава персонала

3. Анализ состава персонала.

Анализ кадрового состава организации (предприятия) предполагает периодическое и целенаправленное изучение работников по характеристикам пола, возраста, образования, квалификации, стажу работы и другим социально-демографическим признакам. Предусматривает: определение качественного и количественного состава персонала с высшим и средним специальным образованием; определение качественного уровня расстановки работников по должностям; определение степени рационального использования специалистов с высшим и средним специальным образованием и др.

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами можно проводить по двум направлениям:количественный анализ — сравнение фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью в них;качественный анализ — сравнение квалификации рабочих и сложности выполняемых ими работ.

Прежде всего проводится анализ фактического соответствия качественного и количественного состава персонала стоящим перед организацией задачам и требованиям, предъявляемым к исполнителям. При этом оценка принимает вид постоянного отслеживания, а не периодических мероприятий (т. е. всегда готов ответ на вопрос: «Что есть в наличии?»).

Основная задача качественного анализа – определение и оценка знаний и умений сотрудников к четко определенному времени планирования.

Задача количественного анализа состава персонала – определение числа сотрудников по каждой категории персонала (например, служащий или рабочий, прошедшие обучение или неквалифицированные кадры, мужчины и женщины, молодежь и т. д.).

Важно установить природу несоответствия между требуемым и имеющимся в наличии персоналом, поскольку этим обусловливается круг мероприятий, направленных на ликвидацию подобного несоответствия.

Так как персонала отличается разнообразными характеристиками, то состав персонала может быть определен с учетом каждой из характеристик:по роли в процессе производства персонал подразделяется на промышленно- производственный и непроизводственный;в зависимости от выполняемых в процессе производства функций персонал состоит из:рабочих — всего в т. ч.основныхвспомогательныхслужащих — всего в т. ч.руководителейспециалистовсобственно служащихпо уровню образования персонал подразделяется на работников с ученой степенью, с высшим образованием, с неполным высшим образованием, со среднеспециальным и средним образованием, с неполным средним образованием.по уровню квалификация персонал распределяется на работников, квалификация который имеет количественное выражение (категории, разряды) и ос- тальной персонал. В первой группе персонал распределяется по категориям и разрядам;по специальностям и профессиям состав персонала отдельно определяется для рабочих и служащих;по возрасту состав персонала определяется на основе использования шкалы с различным диапазоном, например:до 20 лет;21 — 25 лет;26 — 30 лет и т.д.По каждой из приведенных характеристик проводится анализ динамики, структуры и структурной динамики персонала.Анализ движения персонала включает изучение форм движения, причин движения и результатов движения.Показатели движения персонала: принято1. Коэффициент оборота по приему = среднесписочная численность выбыло2. Коэффициент оборота по выбытию =среднесписочная численность~ ТЛ , , принято + выбылоКоэффициент общего оборота = .среднесписочная численность. ТЛ , , принято — выбылоКоэффициент сменяемости персонала =среднесписочная численностьКоэффициент текучести персонал =выбыло по собств. желанию + уволенные за нарушение труд. дисциплинысреднесписочная численностьКоэффициент постоянства персонала =число проработавших на предприятии более года среднесписочная численностьКоэффициент стабильности персонала =число проработавших на предприятии более 3 лет среднесписочная численность Все перечисленные коэффициенты могут быть рассчитаны как по персоналу в целом так и по отдельным его частям (по рабочим, служащим, по отдельным специальностям и профессиям, возрастным группам и т.д.). Главное соблюдать сопоставимость числителя и знаменателя (т.е. если мы рассчитываем, сколько у нас выбыло токарей, то в знаменателе — среднесписочная численность токарей).Для проведения анализа наличия, движения и причин движения персонала лучше использовать таблицы, в каждой из которых берется один из вышеприведенных составов персонала, определяется численность на начало периода, количество принятых, количество выбывших (всего, в т.ч. по разным причинам — собственное желание, поступление в учебное заведение, призыв в армию, увольнения за нарушение трудовой дисциплины и т.д.), численность персонала на конец периода.

Для анализа постоянства и стабильности персонала в каждую классификацию персонала вводятся необходимые данные, например: • рабочие — всего в т. ч.проработавшие более годаиз нихосновные рабочиепроработавшие более 3 летиз нихосновные рабочие и т.д.В ходе анализа может быть выявлена возможность сокращения потребности предприятия в трудовых ресурсах за счет:более полного использования трудовых ресурсов;роста производительности труда;комплексной механизации и автоматизации производства.Данный анализ проводится в случае, если предприятие испытывает трудности в обеспечении трудовыми ресурсами из-за их недостатки или при расширении производства без дополнительного привлечения работников, а также с целью экономии на оплате труда.