Лекции на ВТОРОЙ СЕМЕСТР (Табличный редактор)

Лекции на ВТОРОЙ СЕМЕСТР.

Первый урок.

Возможности динамических (электронных) таблиц. Математическая обработка числовых данных.

Электронные таблицы (табличный процессор, редактор электронных таблиц) - компьютерная программа, поддерживающая представление данных в виде таблиц, состоящих из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются ячейки таблицы.

Программы для работы с таблицами называют Редакторами электронных таблиц, они позволяют ускорить и облегчить подготовку документов, которые требуют расчётов при их составлении. Редакторы электронных таблиц позволяют представить данные в удобном графическом виде с помощью диаграмм — иллюстраций.

Основным объектом обработки электронных таблиц Microsoft Excel является файл с произвольным именем и расширением xlsx (xls).

Рабочая книга — это объект обработки.

MS Excel состоит из нескольких электронных таблиц, называемых рабочими листами.

Рабочий лист — основной тип документа для хранения данных в Excel состоит из ячеек организованных в строки и столбцы.

Активный или текущий лист — лист рабочей книги, с которым в данный момент ведётся работа.

Строки, столбцы и ячейки.

Ячейка (клетка) электронной таблицы — это область электронной таблицы на пересечении столбца и строки.

Содержимое ячейки — это информация, которая записана в ячейке. В любой ячейки электронной таблицы может быть записана информация одного из трёх типов: числа, тексты, формулы. Ячейка электронной таблицы может быть и пустой.

Столбцы, строки и ячейки электронной таблицы имеют имена (заголовки). Столбцы электронной таблицы обозначаются большими буквами латинского алфавита слева на право, а строки нумеруются сверху вниз. Столбцы и строки так и называют: столбец B, строка 10. Тогда имя (заголовок) ячейки — B10.

Табличный курсор — это указатель выделенной ячейки в виде рамки.

Блоком электронной таблицы называют совокупность ячеек, которые заполняют некоторый прямоугольник. Блок также называют диапазоном. В качестве примера рассмотрим в приведенной таблице три различных блока. Блоки обозначаются составным именем, которое образуется по правилу: :.

Таким образом, блоки получат следующие имена: B2:D3, A5:B5, D5:D8.

A

B

C

D

1

2

3

4

5

6

7

8

Окно программы MS Excel.

Заголовок.

Лента с вкладками.

Полосы прокрутки.

Строка состояния.

Кнопки представления варианта окна.

Поле имени (Отображается адрес или имя текущей ячейки).

Строка формул (Отображает содержимое ячейки).

Заголовки столбцов.

Заголовки строк.

Кнопка выделения всей таблицы.

Активная ячейка.

Ярлыки листов.

Кнопка вставки рабочего листа.

Кнопки перехода к следующему и предыдущему листам.

Копки перехода к первому и последнему листам.

Кнопка вызова мастера функций.

Кнопка очистки ячейки.

Кнопка, которая фиксирует данные ячейки.

Второй урок.

Ввод данных в ячейку таблицы.

Щёлкнуть один раз в ячейке, затем щелкнуть в строке формул (в строке формул появится текстовый курсор), и можно вводить текст.

Дважды щёлкнуть в ячейке, появится текстовый курсор и можно вводить текст.

Один раз щёлкнуть на ячейку и, не дожидаясь появления курсора, начать вводить данные. При этом если ячейка была не пуста, то её содержимое удаляется.

Способы зафиксировать данные в ячейке.

Нажать клавишу Enter.

Нажать кнопку с галочкой.

Выделить другую ячейку с помощью стрелок управления курсором.

Выделить другую ячейку с помощью щелчка мыши.

Для того чтобы зафиксировать формулу можно воспользоваться только 1 и 2 методами.

Типы данных в Excel.

Текст.

Число. Может содержать только следующие символы: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + ( ) % E e ,(запятая). Если заключить число в круглые скобки, то его значение поменяется на противоположенное по знаку. В качестве десятичного разделителя используется запятая.

Пример: 3,52 — число, 3.52 — текст.

Формула может состоять из чисел, функций, операторов, ссылок на ячейки и всегда начинается со знака равно.

Порядок выполнения действий.

1 — Возведение в степень (^)

2 — Умножение (*) и Деление (/).

3 — Сложение (+) и Вычитание (-)

Решение задач.

Задача № 1

A

B

C

D

1

x

y

z

2

2

3

5

3

Запишем следующее уравнение в виде формулы табличного редактора.

= (2*A2 + B2^C2) / (B2^(2*C2)-4)

Задача № 2

A

B

C

D

1

x

2

2

a

8

3

b

15

Запишем следующее уравнение в виде формулы табличного редактора.

=(2*C1+(2*C3)^(1/2)) / (C1^3-3^(2*C1)) +(C1*C3)^(1/3)+C2^(2*C3)

Домашнее задание.

Упражнение № 1

A

B

C

1

2

с

d

f

3

2

18

22

Запишем следующее уравнение в виде формулы табличного редактора.

=2*A3^B3+(2*B3+C3)^(1/2)-(A3*C3 + (2*C3)^(3*A3)) / ((B3+A3)^(1/5)*2*C3)

Упражнение №2

A

B

C

1

2

с

d

f

3

2

18

22

Запишем следующее уравнение в виде формулы табличного редактора.

=(2*B3^(A3+5)) / (B3+(2*A3)^(3*C3)) +(C3+2*A3)^(1/3) + (8*C3+(2*A3)^(1/2))/(2*B3+C3)

Третий урок.

Абсолютная и относительная адресация данных.

В Excel существуют 3 типа ссылок.

Относительные (A14, CE286)

Абсолютные ($A$14, $CE$286)

Смешанные ($A14, A$14)

Пример №1 Относительные ссылки.

Смысл формулы, записанной в ячейке D3, заключается в следующем: число 5 умножается на значение ячейки расположенной на один столбик левее, на одну строчку выше. Сложение производится с ячейкой, расположенной на один столбик правее, на одну строчку ниже.

A

B

C

D

E

1

2

5

4

=5*B1+D3

3

8

=5*C2+E4

2

5

4

8

=5*B4+D6

=5*D4+F6

Пример №2 Абсолютные ссылки.

При копировании абсолютных ссылок значение ячейки, чей столбец и чей ряд фиксируется знаками «$», не изменяется.

Умножить на значение ячейки расположенной на 2 столбца левее и на 3 строчки ниже. Вычитание производится со значением ячейки, расположенной на 2 столбца правее и на 2 строчки выше.

A

B

C

D

E

1

2

5

4

3

8

=$A$2^A5-E1

=$A$2^C5-G1

2

5

4

8



Страницы: 1 | 2 | Весь текст