Системный подход к управлению

(3)Системный подход к управлению

Системный подход рассматривает все процессы и явления в виде определенных целостных

систем, обладающих новыми качествами и функциями.

Все системы имеют устойчивую внутреннюю структуру, и состоят из взаимосвязанных

элементов (подсистем). Системы подразделяются на закрытые и открытые. Закрытые системы

функционируют независимо от изменений внешней среды, а открытые связаны с внешним миром.

Все организации являются открытыми системами. Простая система ориентирована на достижение

одной цели. Сложная система стремится к: достижению нескольких взаимосвязанных целей.

Управление системой будет эффективным, если в процессе преобразований внутри организации

соотношение количества и качества потребляемых ресурсов на выходе-входе будет увеличиваться.

В настоящее время системный подход можно считать универсальной методологией

менеджмента, суть которой — формирование, образа мышления, рассматривающего в. единстве все

явления внешней и внутренней среды организации. Сущность системного подхода к управлению —

мысленный охват всех явлений как единого целого, их объективная оценка, обеспечение развития

всей системы с учетом внутренних переменных организации, предвидение положительных и

отрицательных последствий принимаемых управленческих решений

(4) Ситуационный подход к управлению

Ситуационный подход к управлению так же, как и системный, является скорее, способом

оптимального мышления, чем набором конкретных действий. Он требует оптимального решения,

зависящего от соотношения имеющихся факторов. Центральным моментом ситуационного подхода

является ситуация, т.е. конкретный набор обстоятельств, которые сильно влияют на организацию в

данное конкретное время.

Методологию ситуационного подхода рассматривают как 4 шаговый процесс.

1) руководитель должен быть знаком со средствами профессионального управления, которые

доказали свою эффективность;

2) руководитель должен уметь предвидеть вероятные последствия, — как положительные, так и

отрицательные, — от применения данной методики или концепции;

3) руководитель должен уметь правильно интерпретировать ситуацию;

4) руководитель должен уметь увязывать конкретные приемы, которые вызвали бы

отрицательный наименьший эффект.

Успех ситуационного подхода зависит от 3 шага, т.е. от того правильно ли руководитель

определил какие факторы являются наиболее важными в данной ситуации и какой вероятный эффект

может повлечь за собой изменение одной или нескольких переменных.

Если руководитель правильно проанализировал ситуацию, тогда не нужно будет ему

прибегать к догадкам или методу