Начало Проекта (Project Initiation)
В этой теме речь пойдет о том, что присуще началу проекта, и какие цели преследуются этим, первым этапом жизненного цикла проекта.
Итак, проект должен начаться. Причин этому может быть множество: это и исполнение планов бюджета на развитие организации, и внезапное изменение требований рынка, и конкурентная борьба…
Важно то, что в определенный момент, кто-то должен представить требования, предъявляемые к проекту. Ведь проект преследует определенные цели (Objectives), и его результаты (Deliverables) передаются конечным пользователям (End Users).
Вариантов много: в случае, если руководитель проекта является так же его спонсором (такое бывает), он сам подготавливает требования; чаще всего, спонсор проекта участвует в подготовке требований к проекту. Так же, сам спонсор, который может быть как внутренним, так и внешним по отношению к организации, для которой реализуется проект, может дать вводные, поручить подготовку руководителю проекта, а сам может принять участие в рассмотрении и утверждении характеристик проекта, его описания, или даже можно сказать, направления движения в проекте. Того, кто начинает проект, часто так же называют инициатором проекта (Project Initiator).
Документ, который содержит в себе все начальные характеристики проекта, называется Устав Проекта (Project Charter).
Согласно руководству PMBOK®, главными задачами Устава Проекта являются: формализованное «начало» проекта, документирование требований (requirements), которые удовлетворяют заинтересованные стороны проекта (stakeholders), и их ожидания от реализации проекта.
Пример: У руководителя отдела компании появилась идея. Он поручил группе специалистов проработать вопрос внедрения новой системы, улучшающей… Группа обработала информацию по данному вопросу, специалисты связались с внешними поставщиками оборудования и услуг, оценили длительность работ, и даже пригласили внешнего консультанта для независимой экспертизы рисков проекта, заплатив за его работу из бюджета отдела.
Готовый план проекта, спецификацию системы, бюджет, названный выше руководитель отнес своему боссу. Каково же было его удивление, когда обнаружилось, что босс не стал утверждать проект. На последней выставке босс видел совсем другую систему, и она ему понравилось гораздо больше.
Более того, на совете директоров они уже обсудили стратегию развития организации, и в этой стратегии данная система так же будет не к месту.
Что произошло? Произошло то, что несколько человек потратили зря свое время, силы, часть средств из бюджета отдела, и зря обеспокоили множество компаний, объявив об интересе к системе.
Одними из последствий будет последующая демотивация персонала, вызванная чувством, что они работали зря, и необходимость оправдываться о внезапном завершении интереса к системе, при вопросах от опрошенных ранее поставщиков.
Именно для того, чтобы устранить подобные недоразумения, связанные с начальным этапом проекта, создается Устав Проекта.
В случае, если проект крупный, Устав подготавливается для каждой из ключевых фаз проекта. В этом случае, это уже Устав фазы проекта, при утверждении которого дается разрешение на затраты для подготовки следующего этапа – этапа планирования, следующей фазы проекта.
В зависимости от методик ведения проекта, используемых в той или иной организации, Устав Проекта может называться как угодно, он может иметь множество вариаций исполнения шаблона информационного содержания, но цели должны преследоваться те же:
- Назначить Руководителя Проекта, дать ему (часто формально, иногда даже подписанием контракта) полномочия руководить проектом и ресурсами команды проекта, осуществлять иные действия.
- Установить цели проекта и его обоснование для бизнеса организации (Justification)
- Укрупнено указать описание его состава (Scope), оценку возможных рисков (Risks Assessment)
- Указать основные этапы проекта (Project Phases), оценку значимых дат проекта (Milestones)
- Указать оценку возможного бюджета проекта (Project Budget).
- Что будет являться ожидаемым результатом проекта (Final Deliverable), который и будет, собственно, приниматься, по результатам реализации проекта.
- По достижению каких условий/характеристик/показателей, этот результат будет принят? (помните знаменитую фразу из фильма «Бриллиантовая рука» - Хочу такую же, но с перламутровыми пуговицами…)
- Ограничения проекта (вопрос отдельной темы), в которых требуется выполнить проект (сжатые сроки, ограниченность доступности ресурсов…).
- Бюджет начального этапа, предшествующий детальному планированию проекта (помните замечание про независимого консультанта выше?)
Вот, пожалуй, и все. Еще много можно обсуждать возможный состав Устава Проекта, рассматривать его применимость к той или иной методике, принятой в организации, но суть этапа начала проекта останется той же, как и основные требования к Уставу Проекта, описанные выше.
Удачи. Будьте с нами!
Николай
Администратор
Project Managers Community | Общество Руководителей Проектов
www.pmcommunity.ru
Вам это будет интересно!
Последние новости
Слово
Назови человека свиньей, и он захрюкает. Пословица Проживая данную нам жизнь, мы все время находимся в гуще энергий, как положительных, так и отрицательных. По этическим нормам слово обладает определенной силой, следовательно, когда мы клевещем на человека, судим, обзываем, мы «де...Читать далее »
ЭГРЕГОР
Энергия эгрегора – квантовая структура, которая сформирована мыслями, знаниями и чувствами всего человечества – бывшего, настоящего и будущего. Эгрегор – это квантово лептонная скоррелированная структура, рожденная похожими мы...Читать далее »
Как открыть свои чакры
Открытие чакр увеличивает поток энергии в теле и вокруг него и, следовательно, улучшает наше физическое, ментальное и эмоциональное здоровье. Представьте себе каждую чакру по очереди. Они вращаются и становятся больше в размере. Начинайте с 1 – й чакры (пусть они вращаются в любую сторону, обычно они вращаются в разные). В то же ...Читать далее »
Смерть или новая жизнь
Из разговора двух зародышей в утробе матери: – Как ты думаешь, есть ли жизнь после родов? – Не знаю, оттуда еще никто не возвращался… Сравнительно недавно появились сенсационные сообщения доктора Раймонда А. Моуди о том, что ученые зарегистрировали фа...Читать далее »
Чакры
Чакры являются основными энергетическими органами биополя. Они контролируют нашу деятельность во внешнем мире, а каждая из чакр несет ответственность за определенную сферу деятельности. Основное предназначение их заключается в том, что они несут ответственность за поддержание энергообмена живого организма с окружающей средой через специальные каналы связи. Таким образом, при нарушении процесса энергообмена у нас возникают болезни и проблемы...Читать далее »
Три колонны космоса
Показания: нарушение обменных процессов, снижение иммунитета, обновление сил. Методика исполнения. Средний и сердечный пальцы правой руки кладут на аналогичные пальцы левой руки. Мизинец левой руки кладут возле основания тыльной поверхности среднего и безымянного пальцев правой руки, затем все фиксируется мизинцем правой руки. Кон...Читать далее »
Заключение
Лучше зажечь свечу, чем проклинать сгущающуюся тьму. Дзенское изречение Вот и написана книга. Мне хочется верить, что вам она обязательно поможет в познании себя, утверждении своего «Я», определении своего места во Вселенной. На ум приходит китайская пословица: «Если не менять направление, мы наверняка достигнем того, к чему идем». А мы идем к Свету, Добру и Счастью. Мы ...Читать далее »
