Тема списки 2007

Тема: «Работа со списками данных»

Список – набор строк таблицы, которые содержат связанные между собой данные. Разделяют списки пользователя и списки – базы данных.

Список (базы данных) – набор данных, содержащих информацию про определенный объект. В Excel – это таблица, в которой строки, начиная со второй, называют записями, а столбцы – полями. Первый столбец содержит название полей.

Правила создания списка:

- на одном листе – один список;

- список отделяется от других данных хотя бы одним пустым столбцом и одной пустой строкой;

- список не содержит пустых строк(столбцов);

- заголовки полей не должны повторяться;

- желательно, чтобы формат заголовков отличался от формата записей;

- между заголовками полей и записями не может быть пустых строк, столбцов и ячеек;

- во всех строках списка в одинаковых столбцах должны быть размещены однотипные данные.

Например, таблица заказов (представленная ниже) может быть списком – базою данных – состоит из 12 полей. Названия не повторяются, находятся в 11 строке листа, а записи базы расположены в строках с 12 по 24.

Рассмотрим таблицу.

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

11

п/п

Фамилия клиента

Дата заказа

Код товара

Название товара

К-во

Цена за единицу

Общая стоимость

Налог

Сумма заказа

Форма расчета

Уплачено

12

1

Васильев

29.09.98

123

телефон

10

230 грн.

наличная

да

13

2

Иванов

12.04.98

234

факс

9

200 грн.

чек

да

14

3

Иванов

12.04.97

222

ксерокс

8

1 200 грн.

чек

нет

15

4

Петров

30.08.97

321

принтер

12

500 грн.

кредит

да

16

5

Васильев

13.12.97

123

телефон

50

230 грн.

кредит

да

17

6

Иванов

14.01.98

234

факс

45

200 грн.

наличная

да

18

7

Сидоров

21.02.98

123

телефон

60

230 грн.

чек

нет

19

8

Васильев

23.02.96

321

принтер

120

500 грн.

наличная

да

20

9

Петров

20.10.98

444

модем

40

250 грн.

чек

нет

21

10

Сидоров

21.09.98

123

телефон

30

230 грн.

чек

нет

22

11

Васильев

12.12.97

444

модем

130

250 грн.

наличная

да

23

12

Иванов

24.08.98

321

принтер

10

500 грн.

кредит

нет

24

13

Васильев

02.07.98

123

телефон

12

230 грн.

наличная

да

25

 

 

 

 

 

 

 

 

 

26

 

Всего

 

 

 

 

 

 

27

 

 

 

 

 

 

 

 

 



Страницы: Первая | 1 | 2 | 3 | ... | Вперед → | Последняя | Весь текст