информац системы зачет

Автоматизация финансов на предприятиях.

Автоматизация представляет собой направление научно-технического прогресса, заключающееся в применении саморегулирующих технических средств, различных экономико-математических методов и современных систем управления, которые освобождают человека от непосредственного участия в получении, преобразовании, передаче и использовании энергии, материалов или информационных ресурсов, значительно уменьшающих степень предполагаемого участия или трудоемкость осуществляемых операций.

Понятие автоматизация невозможно без понятия информационной системы. Автоматизированной информационной системой называют совокупность различных программных и аппаратных средств, которые предназначаются для хранения и/или управления всевозможными данными и информацией и осуществления вычислительных операций.

Разрабатывая средства автоматизации, следует чётко представлять цели создания автоматизированной системы. Автоматизация предприятия имеет своей целью увеличение производительности труда, совершенствование качества продукции, оптимизацию управления, отстранение человека от производств, которые опасны для здоровья.

Автоматизация уже действующей на предприятии информационной системы, как правило, способствует:общему повышению надежности действующей информационной системы;разгрузке персонала предприятия от рутинных и сложных трудовых операций;уменьшению числа внутрифирменных сверок;ускорению подготовки отчетности;увеличению достоверности отчетности.Сегодня автоматизация вобрала в себя весь объем опыта, накопленного за предыдущий период развития информационных систем управления. В настоящее время автоматизация определяется новыми тенденциями.

Управление финансами становится особенно актуальным в периоды тяжелого рыночного положения предприятия.

Во время, когда объем средств, доступных для предприятия на кредитном рынке снижается, для руководства компании встает вопрос о том, где брать средства для финансирования текущей деятельности компании. Недостаток кредитных ресурсов ведет к снижению темпов роста производства, снижению заработной платы, росту кредиторской задолженности. При этом получение товарных кредитов от поставщиков также затруднено, т.к. в условиях общей стагнации экономики они сами испытывают такие же проблемы.

Текущая ситуация заставляет нас использовать денежные средства (ДС) предприятия более рационально. На подъеме экономики предприятия имели достаточный финансовый резерв для осуществления не только текущей деятельности, но и для развития новых направлений бизнеса, осуществления инвестиционных проектов. Вопрос «экономии» средств не стоял столь остро. Моменты «утечки» денег или их нерационального использования не были столь заметны в ситуации свободного финансирования.

Компьютерные вирусы

Компьютерным вирусом называется программа, которая самостоятельно запускается, многократно копирует свой код, присоединяя его к кодам других программ («размножается») и мешает корректной работе компьютера и/или разрушает хранимую на магнитных дисках информацию (программы и данные).

Существуют вирусы и менее «злокачественные», вызывающие, например, переустановку даты в компьютере, музыкальные (проигрывающие какую-либо мелодию), приводящие к появлению на экране дисплея какого-либо изображения или к искажениям в отображении дисплеем информации, «осыпанию букв» и т.д.

Создание компьютерных вирусов можно квалифицировать с юридической точки зрения как преступление.

Разновидности компьютерных вирусов

Среди всего разнообразия компьютерных вирусов следует выделить следующие группы:

- загрузочные (boot) вирусы заражают программу начальной загрузки компьютера, хранящуюся в загрузочном секторе дискеты или винчестера, и запускающиеся при загрузке компьютера;

- файловые вирусы в простейшем случае заражают пополняемые файлы, но могут распространяться и через файлы документов (системы Word for Windows) и даже вообще не модифицировать файлы, а лишь иметь к ним какое-то отношение;

- загрузочно-файловые вирусы имеют признаки как загрузочных, так и файловых вирусов;

- драйверные вирусы заражают драйверы устройств компьютера или запускают себя путем включения в файл конфигурации дополнительной строки. Диаграмма 1.

Из вирусов, функционирующих не на персональных компьютерах под операционной системой MS DOS, следует упомянуть сетевые вирусы, распространяющиеся в сетях, объединяющих многие десятки и сотни тысяч компьютеров.

Простейшие загрузочные вирусы, резидентно находясь в памяти зараженного компьютера, обнаруживают в дисководе незараженную дискету и производят следующие действия:

- выделяют некоторую область дискеты и делают ее недоступной операционной системе (помечая, например, как сбойную — bad);

- замещают программу начальной загрузки в загрузочном секторе дискеты, копируя корректную программу загрузки, а также свой код, в выделенную область дискеты;

- организуют передачу управления так, чтобы вначале выполнялся бы код вируса и лишь затем — программа начальной загрузки.

Принцип функционирования файловых вирусов. Файловый вирус не обязательно является резидентным, он может, например, внедриться в код исполняемого файла. При запуске зараженного файла вирус получает управление, выполняет некоторые действия и возвращает управление коду, в который он был внедрен. Действия, которые выполняет вирус, включает поиск подходящего для заражения файла, внедрение в него так, чтобы получить управление файла, произведение некоторого эффекта, например, звукового или графического. Если файловый вирус резидентный, то он устанавливается в памяти и получает возможность заражать файлы и проявляться независимо от первоначального зараженного файла.

Загрузочно-файловые вирусы используют принципы как загрузочных, так и файловых вирусов, и являются наиболее опасными.

«Троянские кони», программные закладки и сетевые черви.«Троянский конь» — это программа, содержащая в себе некоторую разрушающую функцию, которая активизируется при наступлении некоторого условия срабатывания. Обычно такие программы маскируются под какие-нибудь полезные утилиты. Вирусы могут нести в себе троянских коней или «троянизировать» другие программы — вносить в них разрушающие функции. «Троянские кони» представляют собой программы, реализующие помимо функций, описанных в документации, и некоторые другие функции, связанные с нарушением безопасности и деструктивными действиями. Если вирусы и «Троянские кони» наносят ущерб посредством лавинообразного саморазмножения или явного разрушения, то основная функция вирусов типа «червь», действующих в компьютерных сетях, — взлом атакуемой системы, т.е. преодоление защиты с целью нарушения безопасности и целостности. В более 80% компьютерных преступлений, расследуемых ФБР, «взломщики» проникают в атакуемую систему через глобальную сеть Internet. Когда такая попытка удается, будущее компании, на создание которой ушли годы, может быть поставлено под угрозу за какие-то секунды. Этот процесс может быть автоматизирован с помощью вируса, называемого сетевой червь. Червями называют вирусы, которые распространяются по глобальным сетям, поражая целые системы, а не отдельные программы. Это самый опасный вид вирусов, так как объектами нападения в этом случае становятся информационные системы государственного масштаба. С появлением глобальной сети Internet этот вид нарушения безопасности представляет наибольшую угрозу, т. к. ему в любой момент может подвергнуться любой из миллионов компьютеров, подключенных к этой сети.

Пути проникновения вируса в компьютер

Основными путями проникновения вирусов в компьютер являются съемные диски (гибкие и лазерные), а также компьютерные сети. Наиболее часто вирусом заражаются загрузочный сектор диска и исполняемые файлы, имеющие расширения EXE, COM, SYS, BAT. Крайне редко заражаются текстовые файлы. После заражения программы вирус может выполнить какую-нибудь диверсию, не слишком серьезную, чтобы не привлечь внимания. И, наконец, не забывает возвратить управление той программе, из которой был запущен. Каждое выполнение зараженной программы переносит вирус в следующую. Таким образом, заразится все программное обеспечение.

Признаки появления вируса:

· медленная работа компьютера

· исчезновение файлов и каталогов или искажение их содержимого

· изменение даты и времени модификации файлов

· изменение размеров файлов

· неожиданное значительное увеличение количества файлов на диске

· существенное уменьшение размера свободной оперативной памяти

· вывод на экран непредусмотренных сообщений или изображений

· подача непредусмотренных звуковых сигналов

· частые зависания и сбои в работе компьютера

Следует отметить, что вышеперечисленные явления необязательно вызываются присутствием вируса, а могут быть следствием других причин. Поэтому всегда затруднена правильная диагностика состояния компьютера.

 

АНТИВИРУСНЫЕ ПРОГРАММЫ

Антивирус — это программа, предназначенная для сканирования и распознавания на компьютере пользователя программ или скриптов Скрипт- Текстовый файл, содержащий секции, параметры секций и значения параметров секций, описывающие действия, которые необходимо выполнить интерпретатору скрипта., макросов Макрос — это набор команд, которые можно применить, нажав всего лишь одну клавишу. С помощью макроса можно автоматизировать любое действие, которое выполняется в используемом приложении. , которые могут причинить вред пользователю или существенно замедлить работу компьютера.

Характеристика антивирусных программ

Известные ныне антивирусные программы можно разделить на несколько типов:

- Детекторы. Их назначение — лишь обнаружить вирус. Детекторы вирусов могут сравнивать загрузочные сектора дискет с известными загрузочными секторами, формируемыми операционными системами различных версий, и таким образом обнаружить загрузочные вирусы или выполнять сканирование файлов на магнитных дисках с целью обнаружения сигнатур известных вирусов. Такие программы в чистом виде в настоящее время редки.

- Доктора (Фаги. Фаг) — это программа, которая способна не только обнаружить, но и уничтожить вирус, т.е. удалить его код из зараженных программ и восстановить их работоспособность (если возможно). Известнейшим в России фагом является Aidstest, созданный Д.Н.Лозинским. Одна из последних версий обнаруживает более 8000 вирусов. Aidstest для своего нормального функционирования требует, чтобы в памяти не было резидентных антивирусов, блокирующих запись в программные файлы, поэтому их следует выгрузить, либо, указав опцию выгрузки самой резидентной программе, либо воспользоваться соответствующей утилитой.

- Ревизоры. Программа-ревизор контролирует возможные пути распространения программ-вирусов и заражения компьютеров. Программы-ревизоры относятся к самым надежным средствам защиты от вирусов и должны входить в арсенал каждого пользователя. Ревизоры являются единственным средством, позволяющим следить за целостностью и изменениями файлов и системных областей магнитных дисков. Наиболее известна в России программа-ревизор ADinf, разработанная Д.Мостовым.

- Вакцины. Так называются антивирусные программы, ведущие себя подобно вирусам, но не наносящие вреда. Вакцины предохраняют файлы от изменений и способны не только обнаружить факт заражения, но и в некоторых случаях «вылечить» пораженные вирусами файлы. В настоящее время антивирусные программы-вакцины широко не применяются, так как в прошлые годы некоторыми некорректно работающими вакцинами был нанесен ущерб многим пользователям.

Любой современный антивирусный продукт — это не только набор отдельных технологий детектирования, но и сложная система защиты, построенная на собственном понимании антивирусной компанией того, как нужно обеспечивать безопасность от вредоносных программ.

Выбирая антивирус для своей системы, нужно убедиться, что он периодически завоевывает награду VB100%. Это гарантирует, что разработчики антивируса постоянно контролируют появление новых опасных вирусов, своевременно обновляют антивирусную базу данных и совершенствуют алгоритмы обнаружения вирусов.

Несмотря на кажущееся обилие программных антивирусных средств, даже все вместе они не обеспечивают полной защиты программ и данных, не дают 100%-ной гарантии от воздействия вирусных программ. Только комплексные профилактические меры защиты обеспечивают надежную защиту от возможной потери информации.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Список использованной литературы

1. Баласанян, В.Э. Электронный документооборот — основа эффективного управления современным предприятием / В.Э. Баласанян // Секретарское дело. — 2002.— №2. — С. 46—48.

2. Бобылева, М.П. Вопросы использования элементов электронного документооборота внутри организации / М.П. Бобылева // Секретарское дело. — 2003. — №2. — С. 15-17.

3. Бобылева, М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному / М.П. Бобылева. — М.: Издательство МЭИ, 2004—49 с.

4. Гайдукова, Л.М. Проблемы традиционных технологий документационного обеспечения / Л.М. Гайдукова// — Секретарское дело. — 2006. — №10 — С. 17-22.

5. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). 4- е изд.- М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2005. — 320 с.

7. Печникова Т.В., Печникова А.В. Практика работы с документами в организации: Учеб. пособие для вузов. — М.: ЭМОС, 1999. — 208с.